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Durée:

2 jours

Objectifs Pédagogiques

Cette formation vous apportera une méthode pour concevoir des présentations claires et attractives, afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des réunions.

Public

Animateurs de réunions, formateurs désirant concevoir leurs présentations, assistants et secrétaires qui réalisent des présentations, toute personne désirant présenter des dessins, schémas ou organigrammes.

Programme

• Les règles d'or d'une bonne présentation

• Concevoir une présentation : acquérir une méthode de travail

• Création d'une présentation :
  Créer et modifier les diapositives
  Supprimer des diapositives
  Créer un type particulier de diapositive
  Créer une présentation en utilisant un modèle et/ou un assistant
  Naviguer dans les divers modes d'affichage (Diapositive, Plan, Trieuse de diapositives, Volets)
  Créer une présentation en utilisant des diapositives existantes
  Copier une diapositive d'une présentation pour la coller dans une autre
  Insérer des en-têtes et des pieds de page
  Créer une présentation vide
  Créer une présentation avec l'assistant Sommaire automatique
  Envoyer une présentation par la messagerie .

• Modification d'une présentation :
  Changer l'ordre des diapositives avec la Trieuse de diapositives
  Rechercher et remplacer du texte
  Modifier la mise en page d'une ou de plusieurs diapositives
  Modifier la mise en page des diapositives (modifier le Masque des diapositives)
  Modifier l'ordre des diapositives dans le volet du plan
  Appliquer un modèle de conception .

• Utilisation du texte :
  Vérifier l'orthographe
  Modifier et remplacer la police du texte d'une diapositive ou de toute une présentation
  Entrer du texte dans le mode d'affichage Trois volets
  Importer du texte Word
  Modifier l'alignement du texte
  Créer une zone de texte pour saisir du texte
  Utiliser le renvoi à la ligne dans la zone de texte
  Utiliser le Presse-papiers d'Office
  Utiliser Reproduire la mise en forme
  Hausser et abaisser du texte dans les volets du mode Plan et Diapositive .

• Utilisation d'éléments visuels
  Ajouter une image de la Bibliothèque d'images
  Ajouter et grouper des formes en utilisant WordArt ou la barre d'outils Dessin.
  Appliquer la mise en forme
  Placer du texte dans une forme au moyen d'une zone de texte
  Mettre à l'échelle/Redimensionner des objets, y compris des images
  Créer des tableaux dans PowerPoint
  Faire pivoter et remplir un objet .

• Personnalisation d'une présentation
  Ajouter des puces NuméroAuto
  Ajouter les commentaires du présentateur
  Ajouter des puces graphiques
  Ajouter des effets de transition entre les diapositives
  Animer du texte et des objets .

• Création de données de sortie
  Prévisualiser la présentation en noir et blanc
  Imprimer les diapositives sous divers formats
  Imprimer les documents à distribuer à l'assistance
  Imprimer les commentaires du présentateur dans un format particulier .

• Présentation
  Lancer le diaporama à partir de n'importe quelle diapositive
  Utiliser les outils de déplacement à l'écran
  Imprimer les diapositives en tant que transparents
  Utiliser le stylo pendant une présentation

• Gestion des fichiers
  Enregistrer les modifications apportées à une présentation
  Enregistrer en tant que nouvelle présentation
  Publier une présentation sur le Web
  Utiliser le Compagnon Office
  Insérer un hyperlien.