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MS PROJECT Perfectionnement

Durée:

2 jours

Objectifs Pédagogiques:

Cette formation vous permettra d’apprendre les techniques de gestion des projets simples et multiples ainsi que de gérer des équipes de ressources et de personnaliser certains aspects de MS Project.

À la fin de ce cours, les participants et les participantes seront aptes à :

• créer des filtres sur mesure;
• créer des modèles et transférer des éléments;
• gérer des projets multiples et des équipes de ressources;
• comprendre MS Project et le Web;
• partager de l’information.

Public:

Toute personne souhaitant mettre en place un projet.

Programme:

• Révision des notions de base
• Le travail avec plusieurs projets
  Travailler avec des projets principaux
  Créer un projet subordonné
  Insérer un projet
  Supprimer les liens entre des projets subordonnés
  Consolider des projets ouverts
  Lier des données de projets subordonnés
  Afficher plusieurs chemins critiques
  Enregistrer un fichier d’environnement de travail

• Les listes de ressources
  Créer, utiliser, mettre à jour une liste de ressources
  Modifier les disponibilités d’une ressource
  Lier un projet à une liste de ressources
  Créer, affecter une table des taux de coûts
  Affecter des ressources Matériel à coût fixe
  Affecter un calendrier à une tâche
  Définir le niveau de priorité d’une tâche
  Modifier l’ordre d’audit
  Ouvrir un fichier en partage multiple

• La personnalisation de données de projets
  Utiliser la boîte de dialogue Options
  Définir les options d’enregistrement, de prévisions, de calcul
  Utiliser la barre d’outils Dessin

• Le filtrage, le tri et le regroupement de données
  Créer un filtre, un tri et un groupe personnalisé
  Trier un affichage
  Regrouper des ressources ou des tâches

• Autres fonctionnalités de personnalisation
  Créer un affichage et une table personnalisé
  Créer un style de mise en forme
  Reporter des barres du Gantt sur une barre récapitulative
  Utiliser Organiser pour rétablir les paramètres par défaut, pour personnaliser des modèles
  Créer des codes hiérarchiques personnalisés

• La planification initiale
  Utiliser les tables de planification initiale
  Enregistrer la planification initiale d’une tâche
  Planification initiale multiple
  Effacer une planification initiale

• Le suivi de la progression
  Utiliser et enregistrer la planification initiale, la fonctionnalité
  Filtre automatique
  Suivre la progression, réviser la date actuelle
  Mettre à jour une tâche terminée, non terminée à temps, une tâche en cours
  Afficher le glissement
  Entrer le pourcentage de complétion, les durées réelles et restantes, les valeurs de travail réelles
  Appliquer des courbes d’avancement
  Visualiser les données de synthèse d’un projet

• L’évaluation et la distribution de données
  Entrer une date d’état
  Visualiser les données d’audit des coûts
  Créer un rapport, un rapport personnalisé, un rapport Analyse croisée
  Imprimer un rapport

• L’importation et l’exportation de données
  Utiliser, créer des mappages d’importation et d’exportation
  Importer et exporter des données
  Enregistrer un projet en tant que base de données
  Le format XML

• Les images et les pages Web
  Utiliser, insérer, copier une image
  Créer un lien hypertexte vers un autre fichier, vers un affichage
  Enregistrer un projet en tant que fichier HTML